En UKG Pro, la gestión de las descripciones de trabajo para empleados es una herramienta esencial para definir claramente las responsabilidades y deberes asociados a cada puesto. En este artículo, proporcionaremos un detallado paso a paso sobre cómo administrar estas descripciones, asegurando un acceso eficiente y preciso para los empleados y sus supervisores.
Configuración del Acceso de Empleados a las Descripciones de Trabajo
Es fundamental otorgar a los empleados acceso fácil a sus propias descripciones de trabajo. Para lograr esto, los administradores deben seguir los siguientes pasos:
Habilitar la Configuración de Empleados para Descripciones de Trabajo
- Navegación: Menú > Configuración del Sistema > Configuración del Sistema > Configuración de Empleados.
- En la página de Configuración de Empleados, seleccionar "Editar".
- En la sección de Descripción de Trabajo, marcar la casilla "Permitir a los Empleados Ver la Descripción de Trabajo".
- Guardar los cambios.
Habilitar la Configuración Completa de Descripción de Trabajo
- Navegación: Menú > Configuración del Sistema > Configuración del Sistema > Configuración de Organigrama.
- En la página de Configuración de Organigrama, seleccionar "Editar".
- Desplazarse hacia abajo en la Tarjeta de Detalles y activar la configuración "Descripción de Trabajo Completa".
- Guardar los cambios.
Adición o Modificación de Detalles en las Descripciones de Trabajo
La administración efectiva de las descripciones de trabajo requiere completar los detalles utilizando el editor de texto enriquecido en la página principal de la regla de negocios de Trabajos. Siga estos pasos:
- Navegación: Menú > Configuración del Sistema > Reglas de Negocios > Trabajos.
- Seleccionar el enlace de código de trabajo para modificar una descripción existente o "Agregar" para ingresar una nueva.
- En el campo de "Descripción Completa/Notas", ingresar los detalles del trabajo utilizando las herramientas del editor de texto enriquecido.
- Guardar los cambios.
Visualización e Impresión de Descripciones de Trabajo
Según las opciones de acceso configuradas por la empresa, los empleados pueden ver, descargar y imprimir descripciones de trabajo desde la página de Resumen de Trabajos y la página de Organigrama.
Desde el Resumen de Empleados
- Navegación: Menú > Yo > Trabajos > Resumen de Trabajos.
- Seleccionar el enlace "Ver Descripción Completa del Trabajo".
- En el visor de PDF, elegir "Descargar" o "Imprimir".
Desde el Organigrama
- Navegación: Menú > Yo > Mi Empresa > Organigrama.
- Ingresar el nombre del empleado en la caja de búsqueda.
- Seleccionar el enlace "Descripción Completa del Trabajo" en la Tarjeta de Detalles.
- En el visor de PDF, elegir "Descargar" o "Imprimir".
Limitación de la Visualización de Descripciones de Trabajo
Para empresas que prefieren restringir el acceso a las descripciones de trabajo, los administradores pueden habilitar la opción de limitar la visualización solo a aquellos empleados con el trabajo específico.
- Navegación: Menú > Configuración del Sistema > Reglas de Negocios > Trabajos.
- Marcar la casilla "Permitir Solo para Empleados con Este Trabajo".
- Guardar los cambios.
Generación de Informes de Historial de Descripciones de Trabajo
Los administradores pueden obtener un historial de cambios en las descripciones de trabajo ejecutando informes estándar. Estos informes incluyen:
- Informe de Historial de Descripción de Trabajo del Empleado (Regla de Negocios de Trabajos)
- Informe de Historial de Descripción de Trabajo Secundaria del Empleado (Regla de Negocios de Trabajos)
- Informe de Historial de Descripción de Posición del Empleado (Regla de Negocios de Posiciones)
- Navegación: Menú > Administración > Administración de Empleados > Informes Estándar > Disponibles.
- Encontrar y seleccionar el informe relevante.
- Especificar los criterios, ordenar y completar la generación del informe.
- Descargar el informe completo.
Con estos pasos detallados, optimizamos la gestión de descripciones de trabajo en UKG Pro, garantizando un acceso eficiente y una administración efectiva para empleados y administradores.
